Evaluation of Pesantren Financial Management Through the Implementation of the Simkeu Application at Api Syubbanul Wathon Tegalrejo Secang Islamic Boarding School

• Published in: Improvement : jurnal ilmiah untuk peningkatan mutu manajemen pendidikan (Online) Vol. 11; no. 1; pp. 65 - 80
• Main Authors: Khilmi, Nala, Siswanto, Laili Syarifa
• Format: Journal Article
• Language: English
• Published: Universitas Negeri Jakarta 30-06-2024
• Subjects: efficiency; Financial Management; Pesantren; SIMKEU Application; Transparency
• ISSN: 2355-5114; 2597-8543
• DOI: 10.21009/improvement.v11i1.45109

This study aims to evaluate the financial management of API Syubbanul Wathon Tegalrejo Secang Islamic Boarding School through the implementation of the Financial Management Information System (SIMKEU) application. The background of this research is that the challenges in financial recording that are still done manually, prone to errors, and take a long time. The research method used uses a case study approach with a qualitative approach. Data was collected through in-depth interviews with pesantren leaders and administrative staff, direct observation of the financial management process, and analysis of documents related to pesantren finance. The research was carried out at API Syubbanul Wathon Tegalrejo Secang Islamic Boarding School over a certain period. The results showed that the implementation of SIMKEU succeeded in increasing efficiency in recording and financial management by reducing the time required for the transaction recording process and improving the accuracy of financial statements. However, the study also identified several challenges, such as issues with information and communication technology infrastructure that need to be improvement, and the initial adaptation phase requiring extra time and effort from pesantren staff. Based on the study’s results, it is recommended to enhance information and communication technology infrastructure, and increase training for pesantren staff to maximize the benefits of SIMKEU implementation in the future. In conclusion, the implementation of SIMKEU at API Syubbanul Wathon Tegalrejo Secang Islamic Boarding School has made a significant contribution in improving the efficiency and transparency of Islamic boarding school financial management. This study provides practical guidance for other pesantren that want to adopt similar technologies in an effort to improve financial management effectively and efficiently.
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi manajemen keuangan Pondok Pesantren API Syubbanul Wathon Tegalrejo Secang melalui implementasi aplikasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU). Latar belakang penelitian ini adalah adanya tantangan dalam pencatatan keuangan yang masih dilakukan secara manual, rentan terhadap kesalahan, dan memakan waktu yang cukup lama. Metode penelitian yang digunakan menggunakan pendekatan studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan pimpinan pesantren dan staf administrasi, observasi langsung terhadap proses pengelolaan keuangan, serta analisis dokumen terkait keuangan pesantren. Penelitian dilaksanakan di Pondok Pesantren API Syubbanul Wathon Tegalrejo Secang dalam periode tertentu. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi SIMKEU berhasil meningkatkan efisiensi dalam pencatatan dan pengelolaan keuangan dengan mengurangi waktu yang diperlukan untuk proses pencatatan transaksi dan meningkatkan akurasi laporan keuangan. Meskipun demikian, penelitian juga mengidentifikasi beberapa tantangan, seperti masalah infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi yang perlu diperbaiki, serta adaptasi awal yang memerlukan waktu dan upaya ekstra dari staf pesantren. Berdasarkan hasil penelitian, disarankan untuk melakukan perbaikan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi, serta meningkatkan pelatihan untuk staf pesantren guna memaksimalkan manfaat dari implementasi SIMKEU di masa depan. Kesimpulannya, implementasi SIMKEU di Pondok Pesantren API Syubbanul Wathon Tegalrejo Secang memberikan kontribusi yang signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan keuangan pesantren. Studi ini memberikan panduan praktis bagi pesantren lain yang ingin mengadopsi teknologi serupa dalam upaya meningkatkan pengelolaan keuangan secara efektif dan efisien.