Implantação de Práticas de Ti Verde no Setor de Correios e Arquivos do Departamento de Suporte Administrativo da Polícia Militar do Estado de São Paulo

• Published in: GeSec : Revista de Gestão e Secretariado Vol. 9; no. 1; pp. 156 - 181
• Main Authors: Penha, Marcelo, Paschoalin Filho, João Alexandre, De Faria, Ana Cristina
• Format: Journal Article
• Language: English
• Published: São Paulo Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo 01-04-2018
• Subjects: Administrative support; Archives & records; Military police; Post offices; Qualitative research
• ISSN: 2178-9010; 2178-9010
• DOI: 10.7769/gesec.v9i1.682

Este trabalho tem por intuito relatar a implantação de ferramentas baseadas no conceito de TI Verde no Setor de Correios e Arquivos do Departamento de Suporte Administrativo do Comando Geral (DSACG) da Polícia Militar do Estado de São Paulo (PMESP), de forma a reduzir o consumo de insumos de impressão e os impactos ambientais decorrentes desta atividade. Esta pesquisa qualitativa, também pode ser classificada como exploratória, pois desenvolveu uma análise rotinas administrativas existentes no Setor de Correio e Arquivo do DSACG. Foi empregada neste trabalho a metodologia da Pesquisa-Ação, pelo fato de os pesquisadores e colaboradores da organização estarem envolvidos e interagirem de maneira cooperativa e participante na resolução do problema em estudo. Para cumprir os objetivos desta pesquisa, foi realizado um diagnóstico prévio do Setor, identificando seu funcionamento e rotinas. Em seguida, foi realizada capacitação dos colaboradores do setor no intuito de conscientizá-los acerca da importância da necessidade ambiental e financeira da redução do consumo de insumos de impressão. A seguir, foram implantadas ações de TI Verde, as quais foram monitoradas e avaliadas. Por meio dos resultados obtidos, foi possível verificar a significativa redução no consumo e custos de insumos de impressão, bem como a diminuição do impacto ambiental causado pelas rotinas administrativas do setor.